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檔案柜的功能
檔案柜的功能是存放一些檔案的資料;是一種傳統的保存檔案的設備，廣義上是指有蓋的箱子，包括有門的柜子。材質多以木材或者金屬制成，有的是組合式的，分開的時候是箱，疊放在一起就是柜。優點是有效防塵，防治有害物的侵蝕，搬運移動方便;占據庫房空間大，平均面積存放檔案的數量較少。現代的檔案柜在傳統的基礎上有了更多的改進，有雙開門、側拉門、抽屜式檔案柜等，更靈活和方便。
智能檔案柜種類和優點
1、貯存量大：采用懸掛多層回轉擱板，大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。
2、自動有效：采用電腦聯網自動控制，實現自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。
3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行，直接提取、存放物品。
4、減少占地：用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節省庫房占地面積(可節省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規模。
